Kulinet - Dunia Penulis. Login
Bintit.com
 

Membuat Silsilah Keluarga Secara Mudah Dengan Legacy

07 Desember, 2009
 
Rafid Tisna Sanjaya
Tulisan:
28
 

Topik:

Beberapa waktu yang lalu saya diminta oleh ayah saya untuk membuat silsilah keluarga. Hal ini cukup membingungkan, karena saya dihadapkan pada dua pilihan. Yang pertama adalah cukup menyalin data yang sudah ada, dan menambah data-data yang kurang secara langsung. Namun hal ini terasa tidak praktis, alasannya adalah saya harus memikirkan struktur data keluarga yang seperti pohon, bisa bercabang-cabang dan untuk membuat laporannya harus menggunakan cara manual. Pilihan kedua adalah menggunakan software / freeware yang ada di internet. Dari sekian banyak freeware yang saya coba, saya mendapatkan dua freeware yang cukup berguna yaitu Legacy dan Mc'Martins Gedreporter. Freeware yang pertama, Legacy berguna untuk menginput data secara lengkap, baik nama, tempat dan tanggal lahir, alamat dan foto-foto. Namun karena ini bukan software full (kalau mau yang versi fullnya harus membeli) maka ada beberapa fitur yang dihilangkan, yaitu diantaranya pembuatan diagram dan penampilan alamat dalam laporan. Nah, untuk mengatasi kekurangan dalam pembuatan diagram, saya menggunakan freeware kedua yaitu gedreporter. Untuk mengakali penampilan alamat, kita bisa menyisipkan alamat dalam general notes (akan dijelaskan nanti).

Sebelum saya membicarakan mengenai kedua software tersebut, akan dipaparkan mengenai pencatatan silsilah yang telah dilakukan orang. Di sepanjang peradaban manusia, kebutuhan untuk melakukan pencatatan silsilah tentu selalu ada. Di jaman komputer sekarang, orang sudah membuat standar dalam pencatatan silsilah ini. Ada format file data silsilah yang standar dipakai, yaitu GEDCOM. File GEDCOM memiliki ekstensi Ged. Awalnya format ini dirancang oleh Gereja untuk mencatat data jemaatnya. Setiap software silsilah, baik yang offline maupun yang online berupa situs di web, semuanya umumnya mendukung format file ini, walaupun masing-masing memiliki ekstensi sendiri. Biasanya software silsilah memiliki fasilitas mengimpor atau mengekspor file dari formatnya ke format gedcom. Sayangnya file gedcom yang dibentuk tidak terlalu universal lagi. Kalau kita hendak menggunakan file gedcom hasil ekspor dari software Legacy misalnya, tidak bisa dibuka sempurna di software lain seperti Genopro, dan biasanya ada data yang hilang seperti data alamat dan no telepon. Walaupun dilakukan penyesuaian terlebih dahulu, tetap saja ada data yang hilang. Namun bagaimanapun format ini tetap berguna. Setidaknya, kalau ternyata kita harus membuat presentasi atau mengolah data yang menggunakan file berbeda, kita tidak mengisi semuanya dari awal. Yang kita lakukan adalah pertama-tama mengekspor data keluarga ke file dengan format ged dan kemudian membaca data tersebut di software yang baru.

Sekarang akan dibahas software pertama, Legacy edisi standard. Software ini bisa didownload di situsnya yaitu http://www.legacyfamilytree.com/ . Setelah itu installah di komputer Anda. Kemudian bila file gedcom sudah tersedia sebelumnya, silakan buka file tersebut. Atau kalau tidak, mulailah mengisi data dari awal. Menu-menu di Legacy cukup intuitif, dan mudah digunakan. Ada beberapa tips dari saya dalam menggunakannya :

1. Tentang urutan anak. Tentu anak harus ditulis diawali dari yang tertua dan diakhiri yang termuda. Namun ada kalanya kita keliru dalam menulis data. Untuk itu Legacy punya fasilitas memperbaiki urutan anak. Perlu dicatat disini, Legacy tidak peduli dengan waktu kelahirannya dalam urutan. Umpama Budi lahir pada tahun 1980 dan Tono saudara kandungnya lahir pada tahun 2000, bila kita salah menulis Tono dahulu baru Budi maka Legacy akan tetap mengurutkan Tono sebagai anak yang lahir lebih dahulu dari pada Budi, sekalipun kita sudah memasukkan tanggal lahir keduanya. Untuk menyesuaikan urutan, kita harus melakukannya sendiri.

2. Tentang alamat dalam laporan. Setelah kita mengisi data, tentu kita nantinya akan membuat file laporan. Tujuannya tentu supaya data kita bisa dibaca dan dipahami orang meskipun mereka tidak memiliki program Legacy. File laporan ini bisa diedit dan diprint menjadi sebuah buku, jika mau. Untuk Legacy standard (yang bebas didownload dan tidak perlu bayar) kita bisa memasukkan alamat pada bagian address. Tapi sayangnya, bila kita membuat laporan, address ini tidak muncul. Saya sudah mencari-cari cara agar alamat dalam address dapat ditampilkan, namun tidak menemukannya. Oleh karena itu, disamping memasukkan alamat dalam box address, sebaiknya Anda juga menuliskan alamat di bagian general notes . Anda bisa menulis di general notes, umpamanya, Alamat : Jl Ciledug no 100 Garut, telp : (0262)456789 .

3. Tentang penyesuaian bentuk laporan. Dalam Legacy, kita bisa mengatur laporan yang akan kita buat. Umpamanya, defaultnya Legacy membuat laporan dalam bahasa Inggris. Kita bisa mengubah beberapa headline menjadi berbahasa Indonesia, walaupun kalau kita ingin membuat laporan total dalam bahasa Indonesia, kita tetap harus mengedit file jadi-nya secara manual (dengan fasilitas find and replace). Output laporan dalam Legacy bisa langsung berbentuk buku dengan halaman-halaman, namun untuk versi standar, kita tidak bisa mengeditnya, hanya bisa langsung memprint buku tersebut. BIla kita hendak membuat laporan yang bisa kita edit lebih lanjut, maka kita harus men-save-nya dalam format html atau rich text format. Sayangnya dalam rich text format, kita tidak dapat menampilkan foto secara otomatis. Jadi bila kita ingin menampilkan foto orang-orang yang kita masukkan dalam silsilah, kita harus memilih membuat laporan dalam bentuk html. Karena bentuknya html, sebaiknya kita menggunakan editor html untuk mengubahnya. Atau bila kita hanya butuh data-datanya saja, kita tinggal membuka file ini di browser dan kemudian melakukan cut and paste text atau gambar yang ada di dalamnya.

Kemudian akan dibahas program berikutnya yaitu Gedreporter. File installernya dapat didownload di http://www.gedreporter.dmcmartin.com/. Kegunaan program ini (bagi saya) adalah membuat diagram pohon silsilah secara otomatis. Legacy standar tidak memiliki fasilitas pembuatan ini, dan kalau kita ingin memiliki fasilitasnya, kita harus membeli Legacy versi pro. Untuk menggunakannya, pertama-tama kita harus punya file gedcom untuk dibuka. Untuk ini, kita harus mengekspor file data yang kita buat di Legacy menjadi file gedcom dengan ekstensi ged. Lalu setelah itu file akan dapat kita buka di Gedreporter. Untuk membuat laporan, kita harus membuka dan menjalankan script yang sudah tersedia. Kita sebenarnya bisa buat skrip sendiri, kalau punya banyak waktu tentu saja. Ada dua skrip yang saya rasa amat berguna, yaitu PrintTreeView2PDF.gbp untuk membuat diagram pohon kesamping yang lebih menghemat tempat, dan TreeWallChartsPDF.gbp untuk membuat diagram kebawah. Output keduanya adalah dalam bentuk PDF, dan anda bisa melakukan copy dan paste gambarnya untuk kemudian diedit lagi dan disave ke dalam file gambar seperti JPG. Mungkin Anda tidak puas dengan diagram yang dibentuknya, namun bila data keluarga sangat banyak, software ini dapat dipertimbangkan.

Demikian kedua software untuk memmbuat silsilah yang pernah saya gunakan, semoga informasi dari pengalaman ini bermanfaat. Bila Anda ingin software yang lain, ada pula situs online yang nampaknya cukup bagus untuk dicoba, seperti http://www.geni.com/. Kalau Anda sebelumnya sudah menginput data silsilah menggunakan Legacy , maka Anda cukup mengekspornya ke dalam file ged dan kemudian mengimpor file ini ke geni, sehingga tidak perlu mengetikkan semuanya dari awal.
 
 
Komentar (0)Tulisan Bagus!! (0) Rating: Rating Tulisan: 0
Dibaca 17.241 kali sejak 07 Desember, 2009.
 

Tulisan Lain:

Tentang Penulis:

Rafid Tisna Sanjaya
Saya adalah mahasiswa dalam bidang ilmu hayati.
 

Komentar

Belum ada komentar dari penulis lain.
Anda harus Login terlebih dahulu untuk dapat memberikan komentar.
 
 

Cari Artikel:

Topik

Kesehatan

 

Teknologi & Internet